PRE-FASE 2
Tomando como base as diretrizes da Portaria Normativa nº405/2021/GR, de 16 de agosto de 2021, as orientações contidas no Ofício Circular nº19/2021/GR, de 17 de setembro de 2021 e, ainda, orientado pelo Guia de Orientações para retorno às atividades presenciais, vigente e emitido pelas autoridades designadas no âmbito institucional, o DPAE apresenta a seguir seu Plano de Trabalho para o período Pré-Fase 2.
Plano de Trabalho Pré-Fase 2 – Departamento de Projetos de Arquitetura e Engenharia – DPAE
Secretaria de Obras, Manutenção e Ambiente – SEOMA
Campus Trindade, UFSC Florianópolis.
- Detalhamento das atividades a serem desenvolvidas:
- DAA: Elaborar documentos administrativos e montar processos de licitação de projetos e obras; Fiscalizar administrativamente contratos de projeto de Arquitetura e Engenharia; Controlar os pagamentos de projetos; Controlar saldo orçamentário da unidade; Registrar e controlar os processos administrativos; Secretariar as atividades do Departamento; Controlar as atividades auxiliares de pessoal; Controlar materiais de consumo junto ao almoxarifado; Organizar e controlar os procedimentos de compras e licitações para atendimento das demandas internas de material de consumo e permanente; Protocolar e controlar documentação de Aprovações de Projetos nos órgãos oficiais; Organizar e controlar o Patrimônio do DPAE; Organizar e controlar o arquivo de documentos administrativos e de licitação de projetos e obras de Arquitetura e Engenharia; Higienizar a documentação arquivada; Restauração e conservação de Plantas de Arquitetura.
- COPLAN: Elaborar levantamentos, diagnósticos, prognósticos e proposições de melhorias sobre Mobilidade, Recuperação de Áreas Degradadas, Infraestrutura Elétrica, Resíduos, Emergência, etc.; Elaborar Estudos de Viabilidade e Planos de Ocupação com o estabelecimento de diretrizes urbanísticas e de infraestrutura que deverão nortear a ocupação e expansão física dos terrenos, incluídos nestas atividades ações de consultas e pedidos de viabilidade técnica aos órgãos externos responsáveis por ligações de redes (água, esgoto e energia elétrica), viabilidades de construção, etc.; Manter cadastro atualizado sobre informações do espaço físico; Fiscalizar contrato de fornecimento de energia elétrica; Assessorar tecnicamente os gestores na expansão territorial da UFSC; Representar a Universidade nas tratativas junto aos órgãos responsáveis nos municípios nas quais está inserida.
- COPAE: Elaborar estudos preliminares de todas as especialidades para projetos de sistemas de infraestrutura, urbanização, paisagismo e edificações; Gerenciar a elaboração dos projetos de edificações e de reformas; Fornecer apoio à elaboração de projetos para a captação de recursos extras (órgão de fomento, ministérios, outros órgãos e instituições públicas e privadas); Dar suporte técnico à fiscalização de obras; Gerenciar a aprovação dos projetos de obras nos órgão competentes.
- SOO: Elaboração de orçamentos analíticos de referência para os processos licitatórios e contratações; Elaboração de Cronograma básico de execução para instruir processos licitatórios e contratações; Elaboração de Orçamentos aditivos para obras em execução; Elaboração de Estimativas preliminares de custos para planejamento de investimentos da instituição.
As atividades acima descritas seguem o atendimento às demandas estabelecidas no Plano de Trabalho DPAE 2021-2022 (Ofício 107/2021/GR) e publicadas em https://dpae.ufsc.br/plano-de-trabalho-2021-2022/
- Número de servidores lotados/localizados no setor: 35; Percentual de vacinados com ciclo completo: 94%
*Servidores em afastamento Longa duração: 2/ Servidores em licença saúde: 1 - Relação de servidores com respectivo modo de atuação; Quantidade de pessoas que terão acesso simultâneo ao setor e Escalas de horários:
| ESCALA DPAE – PRE-FASE 2 | ||||||
| PERÍODO | SETOR | SEGUNDA | TERÇA | QUARTA | QUINTA | SEXTA |
| MANHÃ | DIR | |||||
| DAA | Rogério – Dhian | Greceane | Rogério | Greceane | ||
| SOO | ||||||
| COPAE | Fabíola | Fabíola – Fabrícia | Guilherme Z. – Fabiola – Sabrina | Fabíola – Fabrícia | Guilherme Z. – Sabrina – Fabiola | |
| COPLAN | Luiz H. | Luiz H. | Luiz H. | Luiz H. | Luiz H. | |
| N° total de servidores com acesso simultâneo ao setor | 2 | 5 | 5 | 4 | 5 | |
| TARDE | DIR | |||||
| DAA | ||||||
| SOO | Ligia | Ligia | ||||
| COPAE | Sabrina | Sabrina | ||||
| COPLAN | Luiz H. | Luiz H. | Luiz H. | Luiz H. | Luiz H. | |
| N° total de servidores com acesso simultâneo ao setor | 1 | 1 | 3 | 2 | 2 | |
Os demais servidores seguem em trabalho remoto.
