DPAE – Departamento de Projetos de Arquitetura e Engenharia

Atribuições do Setor Administrativo:

• Atribuição geral:
  • Planejar, orientar e acompanhar a elaboração de documentos administrativos e a montagem de processos de licitação de projetos e obras;
• Atribuições específicas:
  • Acompanhar e supervisionar a fiscalização administrativa de contratos de projetos de Arquitetura e Engenharia;
  • Acompanhar e controlar os pagamentos de projetos;
  • Acompanhar e controlar o saldo orçamentário da unidade;
  • Organizar, acompanhar e controlar o registro e a tramitação dos processos administrativos;
  • Organizar e acompanhar as atividades de secretariado do Departamento;
  • Acompanhar e supervisionar as atividades auxiliares de pessoal;
  • Acompanhar e supervisionar o controle de materiais de consumo junto ao almoxarifado;
  • Planejar, organizar e acompanhar os procedimentos de compras e licitações para atendimento das demandas internas de material de consumo e permanente;
  • Acompanhar e controlar o protocolo e a tramitação da documentação de Aprovações de Projetos junto aos órgãos oficiais;
  • Supervisionar e acompanhar a organização e o controle do Patrimônio do DPAE;
  • Supervisionar e acompanhar a organização e o controle do arquivo de documentos administrativos e de licitação de projetos e obras de Arquitetura e Engenharia;
  • Supervisionar as atividades de higienização da documentação arquivada;
  • Supervisionar e acompanhar as atividades de restauração e conservação de Plantas de Arquitetura.
    

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• Divisão de Arquivos de Projetos – Atribuições
  • Planejar, organizar e controlar a gestão do arquivo físico e digital de documentos técnicos e administrativos, de licitação de projetos e obras de Arquitetura e Engenharia, bem como do acervo de plantas;
  • Criar e manter fluxos documentais, elaborar e aplicar tabela de temporalidade, manter a documentação organizada e classificada, criar e manter banco de dados atualizado do acervo e estabelecer procedimentos e padrões de arquivamento físico e digital;
  • Atender usuários, formular instrumentos de pesquisa, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação da informação, apoiar as atividades de consulta e realizar o controle de empréstimos de documentos e acervos;
  • Manter a documentação arquivada higienizada, diagnosticando o estado de conservação do acervo e estabelecendo procedimentos de segurança desde o recebimento até a eventual saída dos documentos;
  • Executar atividades de restauração e conservação de Plantas de Arquitetura;
  • Realizar atividades técnico administrativas, incluindo a solicitação de compras de materiais e equipamentos, a solicitação de contratação de serviços de terceiros, a elaboração de estatísticas de frequência, relatórios técnicos, laudos e pareceres técnicos e administrativos;
  • Executar outras atribuições inerentes ao cargo.

Chefe do Setor Administrativo: Simone da Costa
Contato: sa.dpae@contato.ufsc.br/ Ramal: 3841

Chefe da Divisão de Arquivos de Projetos: Rogério Domingos Nunes
Contato: arquivo.dpae@contato.ufsc.br/Ramal: 4554